中國汽車工業(yè)協(xié)會會員管理辦法
發(fā)布時間：2020-02-25 來源：中汽協(xié)會會員服務部
第一章 總則
第一條 為進一步優(yōu)化和規(guī)范會員管理，保證會員單位在中國汽車工業(yè)協(xié)會期間的基本權益和應盡義務，促進協(xié)會和行業(yè)工作健康有序開展，根據(jù)《中國汽車工業(yè)協(xié)會章程》的規(guī)定，結合會員單位的有關意見和建議，經(jīng)研究，特修訂本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于中國汽車工業(yè)協(xié)會全體會員單位。
第三條 會員的性質
本會的會員為單位會員制。
第二章 會員的管理
第四條 會員的主管部門
本會的會員服務部作為會員單位的主管部門，代表協(xié)會秘書處對會員單位進行管理。包括：入（退）會管理、權利行使和義務履行情況、級別管理、信息管理、聯(lián)絡員管理等方面。
第五條 入（退）會管理
（一）入會管理
1．入會條件
①有加入本團體的意愿，擁護本協(xié)會的章程。
②在本團體的業(yè)務領域內(nèi)具有一定的影響。
③在中國境內(nèi)依法取得工商登記法人營業(yè)執(zhí)照，從事本行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營、投資和咨詢業(yè)務的企業(yè)(集團、公司)，依法注冊登記的本行業(yè)科研設計院所、大專院校、相關企事業(yè)單位和社會組織可申請為本團體的單位會員。
④了解協(xié)會業(yè)務和會員權責，愿意履行相關義務。
2．入會程序
①提交入會申請書。
②提交有關證明材料，包括：
企業(yè)發(fā)展簡史；
營業(yè)執(zhí)照或登記證書復印件（加蓋公章）。
③分支機構或協(xié)會秘書處主管部門初審，再由理事會或者常務理事會授權的秘書長辦公會討論通過是否接納為會員。
④由本會頒發(fā)會員證和入會通知書，并予以公告。
（二）退會管理
1.會員的有效期限
根據(jù)《章程》規(guī)定，本協(xié)會入會自愿、退會自由，原則上不設固定有效期限。會員自入會審批通過之日起，不發(fā)生下列情形的，均可保持有效會員資格；凡出現(xiàn)下列情形之一的，視為自動喪失會員資格，即會員身份終止：
①不按規(guī)定繳納會費；
②2年不按要求參加協(xié)會活動；
③因企業(yè)發(fā)展或其他原因不再符合會員條件；
④因企業(yè)兼并重組或改制喪失經(jīng)營資格。
2.退會方式
會員身份除上述情況自動終止以外，還有以下兩種退會方式：
①自愿退會：會員單位因自身原因，主動申請退會，需向協(xié)會秘書處提出書面申請，說明退會原因，并交回會員證書，有關材料由協(xié)會秘書處留存?zhèn)浒浮?/p>
②除名：會員單位嚴重違反法律法規(guī)或協(xié)會章程，理事會或常務理事會授權的協(xié)會秘書長辦公會審議，通過后予以除名。
3.退會程序
本協(xié)會每年集中開展一次會員清退工作。
分支機構每年底將不履行會員義務的擬清退的會員單位名單上報協(xié)會秘書處。
協(xié)會秘書處將分支機構上報擬清退名單連同總會管理的擬清退會員單位名單匯總并形成議案，報理事會或常務理事會授權的協(xié)會秘書長辦公會審議，通過后公示，同時告知退出單位。
每年度的清退會員名單將以文件形式下發(fā)至各分支機構和會員單位。
會員自愿退會、自動喪失會員資格或者被除名后，其在本協(xié)會相應的職務、權利、義務自行終止。
第六條 會員的權利和義務
（一）會員享有的權利
1.選舉權、被選舉權和表決權；
2.對本會工作的知情權、建議權和監(jiān)督權；
3.參加本會活動并獲得本會服務的優(yōu)先權；
4.入會自愿，退會自由。
（二）會員應盡的義務
1.遵守本會的章程和各項規(guī)定；
2.執(zhí)行本會的各項決議；
3.按規(guī)定繳納會費；
4.維護本會的合法權益；
5.向本會反映情況，提供有關資料；
6.完成本會交辦的工作。
（三）會員違規(guī)處理
會員如有違反法律法規(guī)或協(xié)會章程的行為，經(jīng)理事會或者常務理事會表決通過，視情節(jié)嚴重程度給予下列處分直至除名：
①警告；
②通報批評；
③降低會員級別或暫停行使會員權利；
④除名。
第七條 會員級別管理
（一）本協(xié)會的會員級別設置如下：
1.會長單位；
2.副會長單位；
3.常務理事單位；
4.理事單位；
5.普通會員單位。
（二）新會員入會須從普通會員做起，如有意向擔任更高級別會員，需要入會滿一年后向協(xié)會秘書處提出書面申請。協(xié)會秘書處將會員單位的申請形成議案，提請理事會或常務理事會審議。審議通過即可成為高一級別會員，原則上不得跨級別申請。
（三）會員單位因自身原因，主動申請降級的，需向協(xié)會秘書處提出書面申請，說明申請降級的原因，協(xié)會秘書處將會員單位的申請形成議案，提請理事會審議，有關材料由協(xié)會秘書處會員服務部留存?zhèn)浒浮?/p>
第八條 會員信息管理
（一）本協(xié)會會員單位會籍和有關信息由會員服務部統(tǒng)一管理。
（二）會員單位應如實提供會籍信息，保證聯(lián)系人及聯(lián)系方式準確性，杜絕人員與聯(lián)絡信息不匹配的情況發(fā)生。
（三）會籍信息變更實行備案制度。會員單位信息如有變動，應及時填寫《會員單位信息普查表》并加蓋公章，以書面形式通知會員服務部及所屬分支機構進行信息更新，以確保日常聯(lián)絡暢通?！稌T單位信息普查表》由會員服務部存檔備查。
（四）本協(xié)會對會籍實行動態(tài)管理。根據(jù)會員單位入會、退會和變更的情況，協(xié)會秘書處有權隨時對會籍進行調整，并始終保持總會與各分支機構會籍信息的一致性。
（五）會員單位應積極配合會員服務部及各分支機構做好定期的會員信息普查工作，及時核查并更新本單位的聯(lián)絡信息，予以反饋。
（六）更新后的會員名錄定期在協(xié)會官方網(wǎng)站公示。
（七）會籍檔案管理。會籍檔案包括《入會申請表》、產(chǎn)品介紹、企業(yè)發(fā)展簡史、營業(yè)執(zhí)照或登記證書復印件以及入退會文件等。以上會籍檔案的原件由協(xié)會秘書處存檔，復印件由有關分支機構秘書處存檔。
第九條 聯(lián)絡員管理
按照《中國汽車工業(yè)協(xié)會會員單位聯(lián)絡員管理辦法》執(zhí)行。
第三章 附則
第十條 本辦法自中國汽車工業(yè)協(xié)會2019年12月9日八屆五次理事會議審議通過之日起實施；
第十一條 本辦法由中國汽車工業(yè)協(xié)會秘書處負責解釋。
