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中國汽車工業(yè)協(xié)會分支機構(gòu)管理辦法

發(fā)布時間:2024-05-31 來源:中汽協(xié)會會員服務(wù)部

第一章  總  則

 

第一條 目的

為加強對中國汽車工業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)分支機構(gòu)的管理,促進分支機構(gòu)規(guī)范、有序、健康發(fā)展,依據(jù)協(xié)會《章程》及有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適用于中國汽車工業(yè)協(xié)會下轄的所有分支機構(gòu)。

第三條 管理原則

(一)協(xié)會秘書處負責(zé)對協(xié)會下轄分支機構(gòu)實行統(tǒng)一管理,并對其工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促。

(二)協(xié)會下轄分支機構(gòu)須根據(jù)協(xié)會《章程》及有關(guān)規(guī)定,制定《工作條例》,并結(jié)合各自專業(yè)的特點和實際情況,發(fā)展會員、開展各項活動,不得超出《章程》規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍開展活動。

(三)分支機構(gòu)是協(xié)會下屬機構(gòu),由會員服務(wù)部實施具體管理,涉及報批、報備及邀請協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)參會等事宜,均須報會員服務(wù)部歸口,并按照協(xié)會相關(guān)程序辦理。

(四)協(xié)會對下轄分支機構(gòu)有審計權(quán)。

第四條 分支機構(gòu)名稱、性質(zhì)、類型

(一)分支機構(gòu)的名稱為“中國汽車工業(yè)協(xié)會××分會”。

(二)分支機構(gòu)是協(xié)會下屬的專業(yè)性二級機構(gòu),不具備社團法人資格,不得再設(shè)立下一層分支機構(gòu)。

 

第二章 分支機構(gòu)業(yè)務(wù)范圍

 

第五條 優(yōu)化會員發(fā)展機制,改善會員結(jié)構(gòu),提升會員質(zhì)量,有效擴充會員規(guī)模。聚焦行業(yè)主流會員基數(shù)的增長,著力拓展行業(yè)內(nèi)新領(lǐng)域會員以及重點優(yōu)質(zhì)會員的發(fā)展,優(yōu)化會員準入,完善會員入會資格標準。

第六條 研究本行業(yè)的熱點問題、共性問題和重大問題,組織行業(yè)交流和研討,引領(lǐng)行業(yè)健康有序發(fā)展。

第七條 加強行業(yè)的基礎(chǔ)調(diào)研工作,組織編制、修訂所屬行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)年度發(fā)展報告,為政府制定行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策等提供支持與建議。

第八條 積極做好分支機構(gòu)所屬專業(yè)領(lǐng)域的有關(guān)標準法規(guī)的調(diào)研、論證、評價和跟蹤工作,積極組織和參與有關(guān)標準法規(guī)的制修訂及宣貫工作。

第九條 反映會員要求,協(xié)調(diào)會員關(guān)系,維護會員合法權(quán)益,反對不正當(dāng)競爭,制訂、宣傳、貫徹行規(guī)行約,建立促進行業(yè)規(guī)范、有序發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機制。

第十條 加強國內(nèi)外同業(yè)間的溝通、交流與合作,構(gòu)建多種形式的交流平臺,開展技術(shù)研討、培訓(xùn)和咨詢服務(wù),增強協(xié)會的凝聚力,提升行業(yè)服務(wù)能力。

第十一條 按照協(xié)會秘書處的要求,認真做好行業(yè)統(tǒng)計、信息報送、組織會員活動、業(yè)務(wù)咨詢等相關(guān)工作。

第十二條 承辦協(xié)會交辦的其他工作任務(wù)。

 

第三章 分支機構(gòu)的組織管理

 

第十三條 分支機構(gòu)設(shè)立、變更和撤銷

(一)分支機構(gòu)設(shè)立、變更和撤銷須由協(xié)會秘書處提出議案,經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過后方能進行。

(二)分支機構(gòu)設(shè)立

1.分支機構(gòu)設(shè)立的原則

須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政府主管部門的有關(guān)規(guī)定,充分考慮汽車行業(yè)發(fā)展的實際需要。

2.分支機構(gòu)設(shè)立的條件。

有規(guī)范的名稱;

有符合協(xié)會章程所規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;

在本領(lǐng)域內(nèi)有一定數(shù)量會員單位;

有設(shè)立分支機構(gòu)的基礎(chǔ)硬件條件。

(三)分支機構(gòu)變更

1.分支機構(gòu)變更包括名稱、住所、業(yè)務(wù)范圍、活動地域、負責(zé)人等變更;

2.分支機構(gòu)變更時應(yīng)向協(xié)會秘書處提交相關(guān)資料:變更申請書、分支機構(gòu)理事會關(guān)于變更事項的會議決定(或紀要),變更后負責(zé)人的基本情況及身份證明等,地址變更還要提交新住所等;

3.分支機構(gòu)秘書處設(shè)立單位變更后,須辦理各種移交手續(xù)

4.分支機構(gòu)不能正常開展活動,分支機構(gòu)理事長及秘書長嚴重違反協(xié)會規(guī)定、不執(zhí)行協(xié)會決定、長期不參加協(xié)會重要活動及不完成協(xié)會下發(fā)任務(wù),協(xié)會秘書處有權(quán)提議或決定變更理事長或秘書長。

(四)分支機構(gòu)撤并

1.協(xié)會秘書處可根據(jù)行業(yè)發(fā)展形勢變化提議撤并分支機構(gòu):

2.分支機構(gòu)經(jīng)批準撤銷后,須將其與協(xié)會有關(guān)的資料、物品及資產(chǎn)及時上交協(xié)會秘書處。

3.本協(xié)會被注銷或者被撤銷登記時,所屬分支機構(gòu)同時撤銷。

第十四條 組織機構(gòu)

1.分支機構(gòu)實行理事會制。其領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是理事會,須接受協(xié)會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。一般情況下,分支機構(gòu)理事會不再選舉產(chǎn)生常務(wù)理事會。

2.分支機構(gòu)理事會成員構(gòu)成:

理事會由理事長單位(理事長)、副理事長單位(副理事長)和理事單位(理事)組成。理事會成員原則上總數(shù)不超過成員單位的三分之一。

理事會設(shè)理事長單位1名,副理事長單位若干,原則上總數(shù)不超過理事會成員總數(shù)的三分之一。理事長單位應(yīng)為行業(yè)骨干企業(yè)且為獨立法人單位。

3.分支機構(gòu)理事會、理事長、副理事長產(chǎn)生方式:

分支機構(gòu)理事會應(yīng)按照理事會成員條件和協(xié)會秘書處書面推薦的理事會成員候選單位名單,由會員大會通過選舉方式產(chǎn)生;可等額選舉,鼓勵差額選舉。

理事長單位、副理事長單位由新一屆分支機構(gòu)理事會選舉產(chǎn)生,條件成熟的分支機構(gòu),可采用競選方式產(chǎn)生。理事長、副理事長、理事一般應(yīng)由理事長、副理事長單位、理事單位的法人代表(或其委托人)出任,任職期間年齡原則上最高不得超過65周歲,理事長單位(理事長)任期一屆,原則上不超過兩屆,理事長應(yīng)積極參加協(xié)會的相關(guān)活動。

理事會成員單位因行業(yè)發(fā)展、人員變動、會員變化等原因可進行相應(yīng)調(diào)整,并報協(xié)會秘書處審核、備案。

4.分支機構(gòu)秘書處

分支機構(gòu)秘書處是分支機構(gòu)常設(shè)辦事機構(gòu),原則上應(yīng)設(shè)在理事長單位。特殊情況,經(jīng)協(xié)會秘書處批準,可設(shè)在理事長以外的理事會成員單位,或單獨設(shè)立。理事長單位應(yīng)為分支機構(gòu)秘書處正常運行提供所需的資源保障(包括辦公場地、設(shè)施、人員、必要的運行費用支持等)。

分支機構(gòu)秘書處由秘書長1人、若干名副秘書長以及工作人員組成。秘書長產(chǎn)生可由協(xié)會秘書處、分會理事會推薦,也可由理事長提名,經(jīng)理事會審議通過,報協(xié)會任命(或聘任),副秘書長由秘書長提名,理事長核準,報協(xié)會任命(或聘任)。秘書長、副秘書長須有較豐富的行業(yè)經(jīng)驗和相關(guān)工作背景,身體健康,年齡原則上應(yīng)在60周歲以下;秘書長、副秘書長及秘書處工作人員必須有明確單位歸屬。

有條件的分支機構(gòu)可試行分會秘書長專職化。

第十五條 分支機構(gòu)換屆

(一)換屆年限規(guī)定:

分支機構(gòu)理事會原則上一屆四年。

(二)換屆程序

1.在本屆理事會期滿前三個月,在與協(xié)會充分協(xié)商基礎(chǔ)上形成換屆方案的報告并向協(xié)會秘書處提交。

2.分支機構(gòu)開展換屆工作的同時,協(xié)會根據(jù)相關(guān)規(guī)定對分支機構(gòu)工作進行檢查。

3.分支機構(gòu)以協(xié)會秘書處核準意見為依據(jù),組織開展換屆工作。

4.換屆結(jié)果以書面報告方式報送協(xié)會秘書處進行審批。

5.收到協(xié)會秘書處的批復(fù)后,通知會員單位。

(三)發(fā)生下列情況,分支機構(gòu)必須按協(xié)會秘書處要求,進行限期整改。若仍不能履行職責(zé)的,協(xié)會秘書處直接進行必要的調(diào)整:

1.分支機構(gòu)有違法違紀行為的。

2.理事長單位因生產(chǎn)經(jīng)營遇到困難或其他原因主動要求調(diào)整的。

3.五分之一會員單位或三分之一理事單位要求換屆的,或連續(xù)兩年無法正常開展行業(yè)服務(wù)活動的。

4.嚴重違反協(xié)會《章程》、《分支機構(gòu)管理辦法》和所屬分支機構(gòu)《工作條例》,完不成總會交辦的任務(wù),不能督促會員單位履行義務(wù)、不能正常開展行業(yè)活動、造成分會工作重大失誤、給總會工作或名譽造成重大影響的。

 

第四章 分支機構(gòu)日常管理

 

第十六條 分支機構(gòu)工作條例

分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會《章程》,結(jié)合汽車行業(yè)發(fā)展需要,制訂相應(yīng)的《工作條例》,內(nèi)容包括:總則、業(yè)務(wù)范圍、會員單位、組織機構(gòu)、會費、工作條例修改程序、終止程序和附則等。《工作條例》須經(jīng)分支機構(gòu)會員(代表)大會審議通過后,報協(xié)會秘書處審核批準后實施。分支機構(gòu)不得另制定章程。

第十七條 未經(jīng)協(xié)會秘書處授權(quán)或者批準,分支機構(gòu)不得與其他民事主體開展合作活動。分支機構(gòu)開展專項活動實行備案制度,重大活動須得到批準后方可實施。未經(jīng)批準開展重大活動的,協(xié)會有權(quán)勒令其停止該項活動,限期整改;情節(jié)特別嚴重,或造成嚴重后果,協(xié)會秘書處有權(quán)更換理事長或秘書長。

第十八條 分支機構(gòu)經(jīng)授權(quán)或者批準開展合作活動的,開展活動應(yīng)規(guī)范使用協(xié)會徽標和分支機構(gòu)的全稱,英文譯名與中文名稱一致,并對協(xié)會負責(zé)。與黨政機關(guān)或者其他組織舉辦合作項目,應(yīng)當(dāng)事先征得合作方同意;利用黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部個人名義進行宣傳,應(yīng)當(dāng)征得本人同意;未經(jīng)批準,不得舉辦評比達標表彰活動。

第十九條 分支機構(gòu)不能直接審批入會或辦理退會事宜,可對要求入會(或退會)的單位進行初審后提交協(xié)會秘書處。由協(xié)會秘書處統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù),并由協(xié)會秘書處核發(fā)會員證書(或退會通知單)。不得以任何形式或者名義強制其他組織或者個人參加,不得強制收取相關(guān)費用。

第二十條 分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作的總體部署,組織制訂并實施年度計劃,進行年度工作總結(jié)。每年6月25日前完成上半年總結(jié)和下半年工作計劃,12月25日前完成全年總結(jié)和下一年度工作計劃。

第二十一條 分支機構(gòu)考核

《中國汽車工業(yè)協(xié)會分支機構(gòu)考核辦法》由協(xié)會秘書處制定并發(fā)布,由會員服務(wù)部執(zhí)行考核。

 

第五章 分支機構(gòu)財務(wù)管理

 

第二十二條 分支機構(gòu)財務(wù)、賬戶納入?yún)f(xié)會統(tǒng)一管理。協(xié)會秘書處可留存一定比例會費,用于總會對會員單位服務(wù)的費用。

第二十三條 分支機構(gòu)應(yīng)嚴格執(zhí)行《中國汽車工業(yè)協(xié)會會員單位會費交納標準與辦法》,按照統(tǒng)一標準、嚴格管理、分級實施的原則辦理。分支機構(gòu)不得另行制定“會費繳納標準與辦法”,不得擅自收取或變相收取會員單位的管理費、不得委托其他組織運營。

第二十四條 分支機構(gòu)開展專項活動需上報預(yù)算,其中開展有償服務(wù),應(yīng)事先向協(xié)會秘書處申請立項,經(jīng)審核批準后實施,并納入本分支機構(gòu)年度工作計劃和財務(wù)管理。

第二十五條 理事長、秘書長屆中離任或換屆,均應(yīng)辦理離任或換屆財務(wù)審核和交接手續(xù),向理事會提交財務(wù)報告,交接文件須經(jīng)協(xié)會秘書處監(jiān)證。

第二十六條 分支機構(gòu)的日常報銷事宜須按照協(xié)會秘書處的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 附 則

第二十七條 本辦法經(jīng)中國汽車工業(yè)協(xié)會九屆九次常務(wù)理事會會議通過后執(zhí)行。

第二十八條 本管理辦法解釋權(quán)屬中國汽車工業(yè)協(xié)會秘書處。

 

 

重大事項包括:

1. 以協(xié)會或分會名義開展的大型技術(shù)交流、研討、論壇、展覽等一切與其他單位和個人開展的合作活動和項目;

2. 以協(xié)會或分會名義開展國外交流的活動;

3. 分支機構(gòu)開展的會員代表大會、理事會議。

 

 


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